« Combien de temps prend l’implantation? Est-ce possible pendant la période des impôts? »

Que contiennent les 30 jours?

Les 30 jours d’implantation commencent par la base : sécuriser les comptes de chaque personne, raccorder les outils déjà en place (QuickBooks en ligne ou Xero, Google ou Microsoft), puis structurer l’information pour que les systèmes s’y retrouvent aussi bien que l’équipe. Vient ensuite le cœur du travail : former les gens à travailler dans le nouvel environnement, et construire les premières automatisations avec eux, sur leurs vrais dossiers, plutôt qu’à côté d’eux. À la fin de la période, le système est en fonction : l’équipe s’en sert, les premières automatisations tournent, et chacun sait qui appeler quand quelque chose accroche. Le prix de cette implantation est fixe, chiffré à partir des systèmes réels de l’organisation avant que le moindre travail commence; la portée est arrêtée au même moment, si bien que les 30 jours ne réservent pas de surprises de facturation.

Pourquoi jamais pendant la période des impôts?

Les installations se font de mai à novembre, jamais de février à avril, et la raison est opérationnelle avant d’être commerciale : une implantation demande l’attention de l’équipe qui va vivre avec le système, et cette attention est exactement ce qui manque pendant le rush. Installer un nouveau système au pire moment de l’année garantirait une formation bâclée et des automatisations jamais rodées. Le calendrier inverse donne le résultat qui compte : un système installé pendant la saison calme a le temps d’être rodé, exception par exception, avant que le volume monte, de sorte que la période des impôts se passe sur un système éprouvé plutôt qu’en chantier. Février à avril appartient aux clients du cabinet, pas au plan de projet d’un fournisseur. Cette fenêtre n’a rien d’une offre limitée : elle revient chaque année. Elle a par contre une conséquence réelle : un cabinet qui veut un système rodé avant le prochain rush doit compter à rebours depuis février.

Que se passe-t-il après les 30 premiers jours?

Après l’implantation, les automatisations suivantes arrivent une à la fois, chacune à prix fixe, dans un ordre logique : d’abord ce qui mange le plus d’heures pour le moins de jugement (la collecte de documents et les relances, le tri et le classement, la saisie, le suivi des échéances), ensuite le reste, à mesure que la confiance de l’équipe grandit. Rien n’oblige à tout automatiser d’un coup, et rien n’y gagnerait : chaque automatisation est bâtie, rodée et approuvée avant que la suivante commence. En parallèle, le forfait mensuel garde l’ensemble fonctionnel : entretien, soutien, mises à jour au rythme où les outils changent, et une personne désignée à appeler, plus présente pendant la période des impôts, pas moins. Ce forfait commence à 990 $ CA par mois et se résilie en tout temps. L’implantation est donc un début de relation, pas un projet qui se termine.

Comment l’implantation démarre-t-elle?

Le point de départ est un appel vidéo de 30 minutes, gratuit, sans accès aux systèmes et sans obligation. Cet appel est lui-même le diagnostic : ce que l’IA peut réellement faire pour une organisation de cette taille, ce qui vaut la peine d’être automatisé en premier, et ce qu’il faut ignorer. Dans les 48 heures qui suivent, l’organisation reçoit une proposition d’une page, à prix fixe, chiffrée à partir de ses propres systèmes : pas de soumission à fourchettes, pas de taux horaire, pas d’étapes cachées. Le plan écrit appartient au client, qu’il donne suite ou non. Si la proposition est acceptée pendant la fenêtre de mai à novembre, le décompte des 30 jours commence au premier jour de travail; sinon, l’implantation est simplement placée au prochain créneau disponible hors période des impôts.